So führt ihr eure Abikasse

Wofür ihr Geld braucht

• Abiball. Er ist meist der größte Posten, vor allem wegen Location und Catering. Einen Teil zahlen die Gäste über ihre Tickets. Mehr dazu steht im Ratgeber Abiball planen.
• Abizeitung. Vor allem der Druck kostet Geld. Anzeigen von Sponsoren können einen Teil davon decken.
• Abistreich. Ihr braucht Geld für Material, Deko und Verpflegung.
• Abi-Pullis. Klärt vor der Bestellung, ob jede Person ihren Pulli selbst bezahlt oder ob die Kasse etwas dazugibt.

Schätzt früh, wie viel ihr insgesamt braucht. Dann wisst ihr, wie viel ihr sammeln müsst und bis wann.

Wie ihr Geld sammelt

• Kuchenverkauf. Verkauft in den Pausen, am Elternsprechtag oder am Tag der offenen Tür. Fragt vorher die Schulleitung, und schreibt die Zutaten wegen Allergien dazu.
• Abipartys. Eine Party kann viel einbringen, braucht aber auch viel Planung. Kommen zu wenige Gäste, kann sie auch Geld kosten. Klärt Einlass, Jugendschutz und Vertrag früh mit der Location. Den Vertrag unterschreibt meist eine volljährige Person.
• Sponsoren und Anzeigen. Fragt Geschäfte, Firmen und Vereine aus eurer Gegend, ob sie eine Anzeige in eurer Abizeitung schalten oder euch anders unterstützen. Schickt ihnen danach ein Exemplar und ein Dankeschön.
• Beiträge. Alle aus dem Jahrgang zahlen regelmäßig einen festen Betrag ein. Legt Höhe und Termine gemeinsam fest. Überlegt auch, wie ihr Leute unterstützt, denen der Beitrag schwerfällt. Niemand soll deshalb beim Abiball fehlen.

So bleibt die Kasse sauber

Eine saubere Kasse schützt auch die Leute, die sie führen. Wenn alles aufgeschrieben ist, gibt es weniger Streit darüber, wo das Geld geblieben ist.

• Zwei Personen. Wählt einen Kassenwart oder eine Kassenwartin und eine zweite Person, die mitprüft. Legt fest, ab welchem Betrag beide eine Ausgabe freigeben.
• Alles aufschreiben. Notiert jede Einnahme und jede Ausgabe mit Datum, Betrag, Zweck und Namen. Eine gemeinsame Tabelle, die beide sehen, reicht dafür.
• Belege aufheben. Zu jeder Ausgabe gehört ein Beleg, also ein Kassenbon, eine Rechnung oder eine Überweisung. Sammelt die Belege an einem Ort und fotografiert sie zur Sicherheit.
• Liste, wer gezahlt hat. Tragt jede Zahlung für Beiträge und Tickets ein. So seht ihr sofort, wer noch fehlt, und fragt niemanden doppelt.
• Kontostand zeigen. Zeigt dem Jahrgang regelmäßig den Kontostand und die größten Ausgaben, zum Beispiel bei jedem Jahrgangstreffen.
• Bargeld zu zweit zählen. Zahlt das Geld danach schnell auf das Konto ein.

Ein Konto für die Abikasse

Ein eigenes Konto trennt das Geld des Jahrgangs von privatem Geld. Diese Möglichkeiten könnt ihr prüfen:

• Ein Konto über den Förderverein eurer Schule. Manche Fördervereine verwalten das Geld eines Jahrgangs auf einem eigenen Konto.
• Ein Konto für Gruppen oder Vereine bei einer Bank. Fragt dort, welche Konten es dafür gibt.
• Ein Konto nur für die Abikasse, das ein Elternteil oder eine volljährige Person aus dem Jahrgang führt. Das Konto läuft dann auf den Namen dieser Person.

Fragt den Jahrgang vor euch, wie er es gelöst hat, oder die Schulleitung, was an eurer Schule üblich ist. Klärt bei jedem Weg, wer Zugriff auf das Konto hat und was nach dem Abi mit dem restlichen Geld passiert.

Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Bei solchen Fragen hilft euch ein Steuerbüro oder eine Anwaltskanzlei.

So hilft euch sympel

Wer hat schon gezahlt? sympel behält den Überblick. Die App ist noch nicht erschienen.

Melde dich bis zum 01.11.2026 für deine Schule an. Die 10 Schulen mit den meisten bestätigten Anmeldungen bekommen sympel für ihren Abiball kostenlos. Alle Regeln stehen in den Teilnahmebedingungen.